La contabilidad
se basa en cuentas, así que el primer concepto a analizar es el de “cuenta”.
¿Qué es una cuenta?
Es un registro
ordenado de aumentos y disminuciones de una cifra o valor consecuencia de una
transacción comercial.
Las empresas
llevan lo que se llama “un plan de
cuentas” lo que es un catalogo que organiza las cuentas de las
transacciones de la empresa. Ese plan es usado por los sistemas contables para
organizar todo de manera sencilla y sistematizada, comúnmente cada cuenta tiene
un código con el que se registra la transacción cada vez en el sistema ¡Es una
maravilla!
Para aclarar el
concepto doy un ejemplo. Una cuenta es una transacción que se repite de una
misma manera bajo un mismo concepto, como un ingreso por ventas de bicicletas
en una tienda, así que el contador puede usar una subcuenta de ventas que se
llame “ventas de bicicletas” eso para llevar el control de la cantidad de
ventas de bicicletas que se tiene o medir el rendimiento de ese departamento.
¿Qué es un asiento?
Un asiento
sencillamente es el registro del movimiento de las cuentas en una transacción,
y se hace en el libro diario.
¿Qué es un estado financiero?
Como se mencionó
en la entrada anterior donde se dijo que es la contabilidad, se mencionaron los
estados financieros.
Los estados
financieros como lo indica su nombre, son el estado de la empresa en su aspecto
financiero en determinado momento, mis profesores siempre decían que era una
“foto” de la empresa en ese momento, por eso los balances dicen, al 30 de
septiembre de 20XX por ejemplo.
Estos estados
son la acumulación de información de toda la vida de la empresa, y como una
fotografía, llevan las secuelas de cada año y no se pueden cambiar, a menos que
se maquillen, pero eso es un delito grave, ya lo veremos cuando hablemos de
auditoría.
¿Qué es el activo?
El activo es
todo lo que posee la empresa, es todo lo que utiliza para sus operaciones.
Existen muchos tipos de activos y es interesante estudiarlos, algunos de los
más interesantes son los activos biológicos y los instrumentos financieros.
¿Qué es el pasivo?
El pasivo son
aquellas deudas que la empresa tiene con terceros no relacionados con el
negocio y que no lucran con el rendimiento de esta. El pasivo es generado por
los créditos a entidades bancarias y de financiamiento, así como cuentas que se
tienen que pagar a los proveedores y obligaciones que se generan en el ciclo
contable, como ejemplo de esto último puede ser un pago a un empleado por un
premio o incentivo, o el pago de una multa fiscal.
¿Qué es el patrimonio?
El patrimonio es
todo aquello que aportaron los accionistas y que les pertenece como los
dividendos de las utilidades acumuladas.
