La contabilidad
es un arte de registro e interpretación de transacciones financieras de una
entidad. La contabilidad es el diagnostico médico de una empresa, es la que
proporciona una fotografía de la salud de la misma en un momento determinado
por medio de sus diferentes estados financieros.
La contabilidad
es una herramienta para todos nosotros no solamente para los profesionales en
el campo, eso porque existen distintos usuarios y todos podemos ser uno de
ellos.
La contabilidad
posee los siguientes propósitos:
-Registrar,
clasificar y resumir la información
-Ser la base de
toma de decisiones
-Ser una
herramienta de control y dirección
Libros contables
Los diferentes
libros contables son la base de la formación de la información que la contabilidad
trata, ordena e interpreta, y los siguientes son los más comunes:
-Libro de
inventarios y balances
-Libro de diario
-Libro Mayor
-Libro de actas
(para algunas sociedades dependiendo del país)
Estos libros en
el pasado eran llevados de forma física, pero por obvias razones todo se ha
digitalizado y se ha automatizado por lo cual ahora es normal que se encuentren
en forma digital en un sistema contable.
¿Quién usa la información contable?
A diferencia de
los pensamientos comunes, los contadores no son los únicos que usan la
información contable. La información contable tiene el fin de ser informativa
como se mencionó anteriormente, por lo que, debe ser clara para que personas no
profesionales en el tema, puedan comprender al menos un poco, con un conocimiento
básico.
Los usuarios generales
de la información contable son:
-Propietarios o
accionistas
Gerentes
-Jefes o
directores
-Empleados
-Clientes
-Proveedores
-Inversionistas
Existe otro
grupo de usuarios que pueden solicitar la información según requiera la
situación, a menudo a estos usuarios se les llama indirectos, porque la
información no influye directamente en ellas.
Esos usuarios
son:
-Bancos y
entidades de financiamiento
-Las entidades
fiscales
-Las entidades
corredoras de bolsa
-Las entidades
reguladoras
-Las empresas de
seguros
-El gobierno
¿Cuál es el proceso contable?
El proceso
contable es conocido con el nombre de ciclo contable, ya que inicia, termina y
vuelve a comenzar, así, hasta que la empresa deje de cumplir el principio de negocio en marcha.
Un negocio que
se encuentra en operación tendrá que registrar cada pequeño movimiento
transaccional financiero que suceda durante un periodo. Ese periodo es el
periodo fiscal, varía según el país de operación, a modo de ejemplo, en Costa
Rica, dicho periodo va desde el primer día de octubre hasta el treinta de
septiembre.
El ciclo
contable se rige principalmente por las operaciones y las operaciones generan
dos grandes cuentas que se movilizan rápidamente día con día, esas cuentas
tienen muchos rubros. A las cuentas a las que me refiero, son las cuentas de Ingresos
y Gastos, aquellas que rigen la operación de la mayoría de las empresas.
Sin más, estos
son los componentes que conforman el ciclo contable.
1-Devengo de las
transacciones y su análisis
2-Registros en
el diario
3-Registro en el
mayor
4-Comprobación de
los saldos en el balance de comprobación
5-Preparación de
los estados financieros
6-Registro de
los asientos de cierre
7-Comprobación
de los saldos en el balance de comprobación
Este ciclo es un
poco confuso para quien lo ve por primera vez. Todo esto sucede en un año
comercial y es el proceso para dar la información a los usuarios antes
mencionados.
Lo que he
expuesto es la generalidad del concepto de la contabilidad, obviamente se ha
omitido la explicación de sus bases, principios y demás, porque será abarcado
en otras entradas.
Me despido.
José Miguel
Molina Vargas
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